烟台大学关于新冠肺炎疫情防控期间研究生学位论文过程管理及学位申请和授予相关工作预案

根据新冠肺炎疫情防控的实际需要和上级部门的统一部署，按照《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》（教研厅函[2020]1号）精神，结合我校疫情防控要求，为确保2020年上半年研究生学位论文工作顺利进行，对正式开学返校前研究生学位论文开题、中期筛选、预答辩、送审、答辩和学位授予等工作，制定如下预案。

一、学位论文开题与中期筛选工作

按照《烟台大学研究生学位论文开题暂行规定》，开题报告应在4月10日前完成，按照《烟台大学研究生中期筛选暂行办法》，中期筛选工作应在4月30日前完成。各学院可根据本院情况选择在线上进行或者适当顺延 。线上进行的请将方案于开题和中期筛选日期前两周报研究生处批准；顺延的请将顺延说明报研究生处。

二、学位论文及学位授予相关工作。

1.烟台大学2020年上半年学位论文答辩及学位授予工作时间安排。

2.学位论文评审

（1）学位论文预审

各位导师加强学位论文的远程指导，各培养学院组织研究生做好学位论文撰写、修改和预审工作，保证研究生论文质量。研究生提供学位论文、学术论文、其他科研成果、申请材料电子版，导师、研究生秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见（签字可由电子邮件同意记录暂代），论文预审可采用视频连线答辩方式组织，也可采取网上论文审议方式。

（2）学位论文检测

学校通过“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，检测结果以电子形式反馈至各学院，如需复检及复议，申请材料提交电子版即可，纸质版疫情结束后补交。

（3）学位论文送审

论文双盲评审安排在4月26日～5月25日进行，由校学位办组织。

3.论文答辩

（1）2020年上半年的博士、硕士学位论文答辩原则上均应安排在5月25日以后进行。

（2）已返校能正常参加答辩的研究生提交答辩申请，学院审核通过后在校内参加学位论文答辩。

（3）如疫情不允许进行校内现场答辩，研究生均采用视频答辩方式。

4.答辩期间注意事项

（1）答辩委员会成员及答辩研究生应提高认识，积极了解预防和防控知识，做好自我防护。

（2）答辩教室必须加强通风换气，并采取必要的消毒措施。

（3）如果学校因疫情防控采取封校措施，外单位人员不得进入的情况下，考虑到学位授予细则规定：博士学位研究生论文答辩委员会必须包括不少于2名校外专家；硕士专业学位研究生论文答辩委员会的组成其中至少有1名校外专家，研究生所在学院申请视频答辩，研究生处备案。

（4）参加视频答辩研究生，答辩秘书至少在答辩前7天将论文发送给答辩委员会成员，至少提前一天将答辩ppt、答辩表决票电子版以及答辩时间、地点通知答辩委员会成员和学院。

（5）视频答辩采用腾讯会议或者其他软件进行。具体采用软件由学院决定，需提前向研究生处备案。

①答辩秘书应至少于视频答辩前熟悉并掌握软件的使用方法，并建立视频答辩群，提前测试是否能顺利进行答辩；

②答辩过程中，答辩秘书做好答辩记录，收集好答辩表决结果，采集好答辩图片，全程录音，确保答辩效果；

③答辩完成后，答辩秘书将学生答辩过程的图片、音频资料打包提交学院，压缩包命名格式为：学院-学号-姓名，资料包含：视频会议截图1张（所有成员在线状态）、答辩过程音频录音、答辩委员会表决结果录音；

④《学位审批表》等需要签字的材料等疫情结束后补签。

三、相关要求

各学院分管领导、学位评定分委会主席应切实履行好相关职责、统筹协调，制定本学院学位相关工作方案，确保学位授予质量。各学院要积极探索并研究采用视频答辩带来的新问题及其解决举措，保证答辩质量，提高答辩效率。

四、研究生处工作人员联系方式

研究生处学位办公室：刘振伟13054596918;贾维军：13854509649；苗妮娜：18309266781

电子邮箱：liuzhenwei2002@ytu.edu.cn

                                  研究生处 

                               2020年3月5日