为开好学校2020年工作研讨会,现就做好有关会务工作通知如下:
一、工作研讨会主会场在育秀大楼316会议室,结合防疫要求和工作需要,会议设25个分会场,会场设置情况如附件1所示。请各单位组织好本单位有关人员按时参会,提前10分钟入场完毕。
二、各会场与会人员原则上不超过20人,会议期间请佩戴口罩,进入会场前要进行体温检测,体温正常者方可与会。
三、各分会场单位配备必要的网络、笔记本电脑、投影仪、外置音箱等设备,安排一名会务负责人负责网络测试、设备安装、会议接入、信号调试、现场操作等工作,切实保障会议顺畅进行。
四、请各分会场会务负责人今天下午下班前加入“工作研讨会会务工作微信群”,群二维码如附件2所示,通过微信安排布置具体工作,加强信息沟通交流。
附件:1.学校2020年工作研讨会会场安排
2.工作研讨会会务工作群二维码
学校办公室
2020年3月9日