各学院、部处室，各直属单位：
按照上级有关要求，结合我校春季开学工作需要，现就师生员工信息摸排工作事宜通知如下：
一、摸排范围
（一）所有省外返校师生员工（含返校临时用工人员等）。其中，省外返校教职工包含：（1）目前仍居住在省外（含境外）、根据学校安排已明确需要返校的教职员工；（2）家在省外已返校教职员工（例如，在校内外租房的省外临时用工人员）；（3）已从境外返校的教职员工。省外返校学生包含生源地在省外、根据学校安排已明确需要返校的学生和已从境外返校的学生。
（二）省内返校六类重点人群师生员工。六类重点人群界定：1.确诊病例、疑似病例、无症状感染者；2.确诊病例、疑似病例和无症状感染者的密切接触者；3.因所在居民小区、农村居住区有确诊病例、疑似病例、无症状感染者而被封闭隔离者；4.已经自外省返回未满14天者；5.近14天有发热等症状未痊愈者；6.师生员工及其家属有与湖北或境外人员有接触的或去过湖北或境外的人有接触者。
六类重点人群中第1、2、3类人群摸排时间自1月20日算起，第4、5、6类人群摸排时间自4月15日算起。
二、有关要求
（一）各单位要立即开展师生信息摸排，并填写《××单位省内外返校教职工信息统计表》（附件1）和《××单位省内外返校学生信息统计表》（附件2），于5月7日上午11：30前将附件1电子版发人事处，附件2电子版发学生工作处。此后每日摸排统计表，请各单位自行存档。
（二）教职工相关工作要求
1.各单位要利用本次摸排建立全体教职员工（包含外籍教师、离退休教师、编外用工等）健康台账（格式见附件3）及重点人员健康监测名册（格式见附件4），经负责人审核后留存，以备核验（5月9日前完成）。
2.自5月7日起，“学校疫情日报工作微信群”改为“教职工疫情信息日报工作微信群”，专门报送教职员工疫情信息，不再采用接龙方式，改为在线编辑形式，各单位通过在线编辑《烟台大学教职员工疫情情况统计表》，每日上午11:30前报送相关信息，具体操作流程见工作群介绍。
（三）学生相关工作要求
自5月7日起，学生（不含留学生）疫情日报信息报送至学生工作处。请各学院指定专人负责学生疫情信息日报工作，每日上午11:30前报送本学院学生疫情信息，日报方式调整为QQ办公群在线填报，学院日报工作负责人需加入学生疫情信息日报QQ工作群，群号928075279。
邮箱：人事处zdg@ytu.edu.cn，学生工作处xscytu@163.com；
联系电话：人事处6902432 学生工作处6901887。
附件：1.××单位省内外返校教职工信息统计表
2.××单位省内外返校学生信息统计表
3.烟台大学教职员工健康台账
4.烟台大学教职员工重点人员健康监测名册
烟台大学新冠肺炎疫情处置工作领导小组
2020年5月6日
