按照学校党委部署的疫情防控各项要求，根据学校《关于进一步加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》精神，为全力打赢疫情防控阻击战，财务处将进一步增强服务和创新意识，充分利用信息化手段，优化工作流畅，改进服务方式，让数据多跑腿，让师生少跑路，减少师生员工往来财务处次数和外出时间，避免人群聚集导致交叉感染，保护师生员工安全，全力做好疫情防控工作和服务保障工作，现将疫情防控期间相关财务工作安排通知如下：
一、疫情防控经费保障
学校设立疫情防控专项资金，建立疫情防控应急资金支付快速响应机制，开通资金支付“绿色通道”。各单位因疫情防控工作需执行资金紧急支付的，可直接与财务处相关工作人员联系，约定财务审核和支付时间。
疫情防控紧急业务联系电话：6902535，联系人：姜丽君。
二、预算下达及专项资金管理业务
（一）预算下达
《烟台大学2020年财务收支预算方案》已于2020年1月6日经学校党委常委会审批通过，并报经省财政厅批复，近期将下达到各单位，在2020年预算正式下达前，各单位可继续使用预分配经费。综合计划科将与各预算单位沟通，采用网上报送材料的方式尽快完成本年预算下达工作，签字盖章的纸质版材料报送时间将另行通知，具体安排请注意办公系统《关于疫情防控期间相关财务工作安排的通知关于下达2020年度财务预算指标的通知》。
财务处综合计划科电话：6902225，18561002100；预算工作QQ群：471401595；联系人：祁兴强。
（二）做好财政专项经费预算执行准备工作
疫情防控期间可能会对财政专项项目执行工作带来影响，请各项目负责人及早谋划，提前研判，科学调整项目实施计划和方案，努力完成全年预算任务和项目执行进度。本年度财政专项经费待省财政厅批复后，财务处将第一时间下达到各单位和项目组。
财务处综合计划科联系电话：6902225；18561002100；联系人：祁兴强,预算管理专用邮箱：ydxnys@163.com 。
（三）科研经费管理
学校财务处和社科（科技）处将启用科研经费管理系统，广大教师可以通过该系统完成科研合同录入、来款管理、项目预算编报及项目结题等工作。详细使用说明和流程请注意社科（科技）处相关通知。
科研经费管理工作联系电话，财务处：6902225，联系人王莎莎；社科（科技）处联系电话：6902427，联系人：栾尚旭。
三、财务报销业务
（一）与疫情防控有关急需支付的报销业务，实行特事特办、优先保障原则。
（二）财务报销事项采取网上预约、线下投递票据的方式进行，以最大程度减少人员接触。具体流程如下：
1.网上预约
经办人员先在财务系统进行网上预约。
2.投递票据
将纸质单据装入信封（投递机旁有提供，因后续消毒的要求，暂时将原塑料材料袋更换为纸质信封）之后再投放至投递机。大家在具体操作时请注意做好个人防护，尽量错峰投递，人多确需排队时，请间隔一米以上。不是特别紧急的业务建议于疫情过后再办理报销。
3.财务审核
财务人员将对票据高温搁置消毒处理后，再进行审核、制单及付款处理。因此可能会造成报销时间比平时延长，敬请谅解。
4.结果反馈
财务处理结束后会微信通知报销人员，经办人员也可在财务系统进行查询。审核过程中如有退单或需补充材料的，会电话或短信通知报销人员并单独约定退单领取事宜。
（三）不能实行网上预约报销的业务，可暂缓办理，急需办理的业务，请与财务处相关业务人员电话预约，视情况约定办理（含财务处会计服务中心经管的独立账套业务）。
（四）因疫情影响，2019年票据报销时效顺延至2020年6月30日。
（五）对到款需要开具票据的，请打电话或微信群里预约，开具增值税发票的请联系6909349，内部转账票据和往来票据电话为6903016，待财务人员开具票据之后，按约定（或通知）领取。
（六）建立对疫区困难学生补助的“绿色通道”。疫区困难学生补助由学生管理部门通过网上申报系统填写相关信息，财务处优先保证及时足额发放到位，学生管理部门应及时补齐相关手续。
四、收费、交款业务
（一）学生退、休、复学业务
办理退、休、复学的学生请将在学校教务处已办理完毕的材料（留下电话）放至收费管理科柜台投递筐即可；办理退学的同学如需进行沟通交流，面对面讲话时应佩戴口罩并保持1-2米距离。为减少接触，我们将积极会同教务处商讨更科学、合理的线上办理办法。
（二）交款、缴费业务
学生可以通过校园统一支付平台或财务微信公众号缴纳各项费用，各二级单位所有收费项目可以通过网银转账、银行汇款或者校园统一支付平台缴纳，财务处不再办理线下收款业务。若因特殊情况确需办理线下业务，请电话联系相关人员，按约定办理。财务处收费管理科电话：6901915。
各单位负责缴纳党费的同志在疫情防控期间请使用网银转账或到银行转账机转账的方式直接将党费转入学校党费专户。
（三）使用银行转账注意两个事项
1.要交至学校农行基本账户：
户名：烟台大学
开户行：中国农业银行烟台大学支行
账 号：153946 0104 0000 563
开户行号：103456039469
2.务必在摘要栏注明交款人姓名、单位及款项用途。
五、其他业务
1.教职工工资卡、学生缴（退）费银行卡等个人收款账号变更，请携带身份证和相关银行卡到财务综合服务大厅门口投递机上自行操作更改即可。
2.工资业务咨询电话：6902294，联系人：杜安妮。
3.资金到账查询、出具到账证明等业务可联系资金结算中心，电话:6902520，联系人：丁新星。
4.票据申领与证明业务可联系内控绩效科，电话：6901810，联系人：王永芳。
5.财务信息系统及外围运行安全稳定保障业务可联系内控绩效科，电话：6901810，联系人：魏建云。
六、财务人员操作
1.每天每人要进行体温测量，每天至少要对办公室、各类设备（特别是票据投递机）进行两次消毒。
2.办理业务应佩戴口罩，必要时戴一次性手套。
3.当面沟通交流请间隔一米以上。
4.所有票据需经高温消毒后方可办理后续业务。
七、财务咨询业务
在疫情防控期间，各位老师和同学在办理网上预约、酬金申报和学费、款项缴纳等业务过程中遇到问题，可以通过财务微信工作群或者烟大财务百小财咨询相关业务，也可拨打上面各项服务业务公布的电话，我们将及时给予解答。建议与投诉可联系内控绩效科，电话：6901810，联系人：王永芳。
财务处
2020年2月24日
